Introdução à formação
No atual mundo prioritariamente digital, as organizações estão a migrar rapidamente dos registos em papel para sistemas eletrónicos, transformando a forma como as informações são criadas, armazenadas e geridas. A Gestão Eletrónica de Registos (GER) eficaz tornou-se uma disciplina essencial, assegurando que os registos sejam sistematicamente controlados ao longo de todo o seu ciclo de vida—desde a criação e o processamento até ao armazenamento, à distribuição e à eliminação final. Embora os registos digitais melhorem a acessibilidade, reduzam as necessidades de armazenamento físico e reforcem a segurança, também apresentam desafios como a conformidade regulamentar, a manutenção da autenticidade e da integridade e a gestão eficiente de grandes volumes de dados.
O Curso de Formação em Domínio da Gestão Eletrónica de Registos proporciona aos participantes conhecimentos práticos e competências para lidar com as complexidades da GER nas organizações modernas. Os participantes explorarão princípios fundamentais, ferramentas tecnológicas e considerações jurídicas e éticas essenciais para gerir eficazmente os registos eletrónicos. O curso também destaca as melhores práticas de organização, armazenamento e proteção dos registos, de modo a assegurar que estes permaneçam acessíveis, exatos e fiáveis ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Ao longo de cinco dias, os participantes abordarão todo o ciclo de vida dos registos eletrónicos, desde a criação e captura até à preservação a longo prazo e à eliminação segura. O curso inclui exercícios práticos e estudos de caso, permitindo que os participantes apliquem os princípios da GER em contextos organizacionais reais. Além disso, serão analisadas tecnologias emergentes, como o armazenamento na nuvem, a blockchain e a inteligência artificial, ajudando os profissionais a antecipar tendências futuras e a integrar soluções inovadoras nas suas estratégias de gestão de registos. No final deste curso de formação, os participantes estarão devidamente preparados para implementar ou melhorar sistemas de GER que aumentem a eficiência operacional, assegurem a conformidade e protejam ativos de informação essenciais.
Principais Áreas de Foco deste Curso:
- Compreensão dos conceitos, princípios e terminologia fundamentais da gestão eletrónica de registos
- Quadros jurídicos e regulamentares aplicáveis aos registos eletrónicos
- Melhores práticas para organizar, armazenar e proteger registos digitais
- Estratégias de preservação a longo prazo para assegurar a acessibilidade e a integridade
- Implementação e utilização de sistemas de gestão de registos eletrónicos (ERMS)
- Tecnologias e tendências emergentes que moldam o futuro da gestão de registos eletrónicos (ERM)
