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Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise

Intégrer les nouveaux risques aux systèmes de contrôle de projet

Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise

Calendrier de la formation

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Introduction à la formation

Des systèmes efficaces de contrôle des projets sont indispensables à la gestion de projets complexes, en particulier dans un environnement d’après-crise. Même avant la pandémie de COVID-19, les projets étaient confrontés à des difficultés telles que les modifications du périmètre, les retards et les dépassements de coûts. Aujourd’hui, ces difficultés sont amplifiées par de nouveaux risques, la transformation numérique, les flux de travail basés sur le cloud et l’intégration des mégadonnées. Les organisations ont besoin d’une approche globale et adaptative pour contrôler efficacement leurs projets en matière de périmètre, de calendrier, de budget et de risques.

La formation sur les systèmes efficaces de contrôle des projets pour les développements post-COVID permet aux participants d’acquérir des connaissances pratiques et une expérience concrète de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion de systèmes intégrés de contrôle des projets. Cette formation met l’accent sur la flexibilité, l’adaptabilité et la prise de décision fondée sur les données, afin de permettre aux professionnels de maintenir la performance des projets et de créer de la valeur dans des environnements en évolution rapide.

Principaux domaines abordés dans cette formation :

  • Comprendre les concepts de contrôle de projet et les composantes d’un système intégré de contrôle de projet (PCS).
  • Techniques de planification, d’ordonnancement et de gestion des ressources adaptées aux projets de l’après-pandémie.
  • Élaboration du budget, méthodes de maîtrise des coûts et stratégies de mesure de l’avancement à l’aide d’indicateurs clés de performance (KPI) et de mesures de la valeur acquise.
  • Techniques d’analyse et d’atténuation des retards, des perturbations et des dépassements de coûts.
  • Gestion des risques, traitement des modifications contractuelles et tenue des registres dans les environnements de projet de l’après-COVID.
  • Exploiter les outils numériques et les modules ePCS pour assurer le contrôle des projets à l’échelle de l’entreprise et produire des rapports à partir d’une source unique.

Quels sont les objectifs ?

Cette formation est conçue pour permettre aux participants de mettre en œuvre des systèmes de contrôle de projet fournissant des informations précises, opportunes et exploitables. Les participants acquerront des connaissances pratiques en matière de planification, de suivi et de contrôle de projets dans des environnements complexes d’après-crise, tout en assurant une gestion efficace des risques et un alignement sur les objectifs de l’organisation.

À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de : 

  • Comprendre la structure et les modules d’un système intégré de contrôle de projet (PCS).
  • Recueillir et analyser les exigences opérationnelles post-pandémie afin d’éclairer la conception du système de contrôle.
  • Sélectionner le niveau de détail approprié pour la mise en œuvre d’un PCS à l’échelle de l’entreprise.
  • Mettre en œuvre des processus PCS couvrant la gestion du périmètre, des délais, des coûts, des risques et des changements.
  • Veiller à ce que les rapports ePCS fournissent une « version unique de la vérité » afin de favoriser des décisions de gestion éclairées.
  • Appliquer les enseignements tirés afin d’améliorer la gouvernance des projets, les performances et les stratégies de redressement.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux professionnels qui participent à la mise en place ou à l’utilisation de systèmes de contrôle de projet pour gérer le périmètre, le calendrier, les coûts et les changements. Elle est particulièrement utile aux cadres supérieurs et aux membres d’équipe responsables de la planification et de la supervision des projets après une crise.

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels, mais elle sera particulièrement bénéfique pour les personnes suivantes : 

  • Les sponsors de projet et les cadres supérieurs supervisant les initiatives de projet.
  • Les responsables et collaborateurs chargés du contrôle des projets qui mettent en œuvre des systèmes de contrôle intégrés.
  • Les planificateurs et responsables de l’ordonnancement de projets qui élaborent des calendriers précis et des plans de ressources.
  • Les estimateurs de coûts et contrôleurs de coûts qui assurent le suivi des budgets et de la performance des coûts des projets.
  • Les directeurs et chefs de projet qui gèrent des portefeuilles de projets complexes.
  • Les responsables et collaborateurs du PMO chargés de la gouvernance des projets à l’échelle de l’entreprise.

Comment cette formation sera-t-elle présentée ?

La formation sur les systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements de l’après-COVID utilise diverses méthodes d’apprentissage pour adultes afin de garantir une compréhension, une participation et une mémorisation optimales. Les participants prendront part à des présentations interactives, à des discussions structurées et à des études de cas pratiques afin d’appliquer les concepts à des scénarios de projet réalistes.

Des ateliers pratiques et l’utilisation d’outils permettront aux participants de s’exercer à planifier, ordonnancer, budgétiser et contrôler des projets au moyen de systèmes PCS intégrés. Des exercices collaboratifs, des séances de réflexion et des analyses de scénarios favoriseront la résolution de problèmes et la réflexion stratégique, dotant ainsi les participants de compétences directement applicables au contrôle de projet et à la prise de décision dans un contexte d’après-crise.

Contenu de la formation

Jour 1: Premier jour : Introduction et concepts du contrôle de projet

  • Étapes du cycle de vie des projets et systèmes de jalons décisionnels
  • La nécessité d’un système de contrôle des projets d’entreprise (ePCS)
  • Modules du système de contrôle de la gestion des projets d’entreprise (ePCS)
  • L’équipe ePCS / Rôles et responsabilités
  • Le rôle de l’ePCS dans la gestion des défis post-COVID-19
  • Présentation d’une étude de cas sur un outil ePCS lors du jour 1 

Jour 2: Deuxième jour : planification, ordonnancement et planification des ressources

  • Structure de découpage du projet (WBS) / Structure de découpage organisationnelle (OBS) et comptes de contrôle
  • Élaboration du calendrier du projet et définition de sa référence de base
  • Différentes méthodes de mise à jour du calendrier (avancement physique, jalons, etc.)
  • Concepts particuliers de planification adaptés aux exigences des projets post-pandémie
  • Besoins en ressources des activités et élaboration du plan de ressources
  • Études de cas et ateliers du jour 2 

Jour 3: Troisième jour : planification et contrôle budgétaires, et système de mesure de l’avancement

  • Types de coûts de projet et structure de décomposition des coûts (CBS)
  • Élaboration du budget du projet
  • La méthode de la valeur acquise : définitions et historique
  • Indicateurs, KPI et rapports relatifs à la valeur acquise (SV, CV, SPI, SPI, TCPI, etc.)
  • Systèmes de mesure de l’avancement
  • Production de rapports au cours des différentes phases du projet
  • Études de cas et ateliers du jour 3 

Jour 4: Quatrième jour : analyse des retards, perturbations, accélération et calendriers de rattrapage

  • Définition et classification des retards ?
  • Retards concomitants selon le nouveau protocole de la SCL (Society of Construction Law)
  • Analyse des retards à l’aide de l’analyse d’impact temporel (TIA), de l’analyse par fenêtres et d’autres méthodes
  • Indemnités de retard et coûts liés aux perturbations
  • Accélération, accélération implicite, plans de rattrapage et coûts associés
  • Études de cas et ateliers du jour 4

Jour 5: Cinquième jour : gestion des risques, des modifications contractuelles et des documents

  • Évaluation des risques, analyse des risques, traitement des risques et plans d’action
  • Simulation de Monte-Carlo et quantification des risques
  • Types de contrats de projet et modifications de projet
  • Gestion des modifications apportées aux contrats
  • Études de cas et ateliers du jour 5
  • Révision finale et évaluation de la formation

Questions fréquentes

Réponses rapides aux questions courantes sur cette formation.

Absolument. Coventry Academy propose des solutions de formation intra-entreprise personnalisées aux organisations qui recherchent une expérience d’apprentissage sur mesure. La formation Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise peut être adaptée aux objectifs de votre organisation, aux exigences de votre secteur, à vos défis opérationnels et à vos priorités stratégiques. Dispensée exclusivement à votre équipe, elle permet d’en maximiser la pertinence, de favoriser la collaboration et d’atteindre des objectifs de développement ciblés. Notre équipe sera ravie d’échanger avec vous sur vos besoins et de concevoir une solution conforme à vos objectifs.

Bien sûr ! Si vous participez à l’une de nos formations dans un lieu international, nous pouvons vous aider à organiser
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Aucune expérience préalable n’est nécessaire pour participer à la formation Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise. Elle est conçue pour accueillir des participants issus de milieux professionnels variés et possédant différents niveaux d’expérience. Une certaine familiarité avec le sujet peut permettre de tirer un bénéfice supplémentaire de certains échanges et exercices, mais le contenu est structuré de façon à ce que les débutants comme les professionnels expérimentés puissent participer pleinement et profiter de la formation.

Notre équipe d’assistance est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la formation Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise, notamment son contenu, son calendrier, l’inscription, les réservations d’entreprise et les solutions de formation personnalisées. Nous nous engageons à vous apporter une aide rapide et professionnelle tout au long de votre parcours d’apprentissage.

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La formation Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise est conçue pour être pratique, stimulante et particulièrement interactive. Les participants bénéficient d’un environnement d’apprentissage dynamique associant présentations animées par des experts, discussions encadrées, études de cas, exercices pratiques et activités collaboratives. L’accent est mis sur le développement de connaissances immédiatement applicables au travail, afin que les participants acquièrent à la fois des perspectives utiles et des compétences pratiques contribuant à améliorer leurs performances professionnelles.

Les frais de formation comprennent :

  • Pour les formations en présentiel : les supports imprimés, le déjeuner et les rafraîchissements.
  • Pour les formations en ligne : tous les supports envoyés par e-mail.
  • Un certificat de réussite ou de participation.

Le paiement doit être effectué avant le début de la formation. Vous pouvez régler par :

  • Traite bancaire
  • Espèces
  • Carte bancaire
  • Virement bancaire

Attention : si nous ne recevons pas le paiement avant le début de la formation, nous pourrons être contraints de
refuser l’admission.

Nous organisons nos formations dans des lieux professionnels soigneusement sélectionnés, offrant un environnement d’apprentissage confortable et productif. Les formations en présentiel se déroulent généralement dans des établissements internationaux haut de gamme, dotés d’équipements modernes et d’espaces dédiés qui favorisent un apprentissage efficace. Les participants bénéficient également d’un cadre professionnel propice au réseautage, à la collaboration et au partage des connaissances avec des personnes issues de secteurs et d’horizons variés.

La formation Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise s’adresse aux professionnels qui souhaitent approfondir leurs connaissances, renforcer leurs capacités et accroître leur impact au sein de leur organisation. Elle convient aux managers, superviseurs, chefs d’équipe, spécialistes techniques, consultants et professionnels à toutes les étapes de leur carrière qui désirent élargir leur expertise et suivre l’évolution de leur secteur. Que vous souhaitiez faire progresser votre carrière, améliorer vos performances au travail ou vous préparer à de nouvelles responsabilités, cette formation vous apporte des connaissances utiles et des perspectives pratiques pour soutenir votre développement professionnel.

Nos formations sont animées par des formateurs internationaux de tout premier plan. Ils possèdent non seulement d’excellentes qualifications universitaires, mais aussi de nombreuses années d’expérience concrète. À chaque session, ils apportent des perspectives pratiques et des connaissances approfondies qui rendent votre expérience d’apprentissage particulièrement enrichissante.

Oui. Les participants qui terminent avec succès la formation Systèmes efficaces de contrôle de projet pour les développements post-crise reçoivent un certificat de réussite de Coventry Academy, attestant leur engagement envers le développement professionnel et l’apprentissage continu. Ce certificat constitue une preuve officielle de participation et de réussite et peut soutenir l’évolution de carrière, renforcer la crédibilité professionnelle et contribuer aux objectifs de développement continu. Le cas échéant, les informations relatives aux crédits de développement professionnel ou à l’accréditation figurent dans la présentation de la formation.

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